Заявление в фсс о выделении средств. Форма заявление в фсс Заявление в фсс по новым правилам

Уважаемые страхователи, напоминаем, что 1 августа истекает срок подачи заявления на финансовое обеспечение предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профзаболеваний.

В рамках Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ "Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний" каждый добросовестный страхователь может получить финансирование на профилактику производственного травматизма в размере до 20% от суммы своих страховых взносов.

На сегодняшний день разрешения на финансирование получили около 1170 работодателей республики на общую сумму в более 160 млн. рублей. Всего же в текущем году региональное отделение Фонда планирует направить на сокращение профрисков более 285,5 млн рублей.

Обеспечение охраны труда - обязанность работодателя на предприятии, предусмотрена она Трудовым кодексом. Выполняя свои обязательства, страхователи несут весьма существенные затраты, и это, к сожалению, становится основным препятствием. Для стимулирования работодателей к снижению уровня травматизма и профессиональной заболеваемости работников Фонд социального страхования предоставляет возможность возмещать расходы на предупредительные меры по сокращению производственного травматизма за счет сумм страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. То есть, 20% от сумм неиспользованных страховых взносов предприятие может вернуть, однако использование этих средств исключительно целевое.

По результатам 2017 года наибольшая доля средств была направлена:

На санаторно-курортное лечение работников, занятых на работах с вредными производственными факторами - 32,1% (88,4 млн. руб.);

На приобретение средств индивидуальной защиты -31,1% (85,6 млн. руб.);

На проведение обязательных периодических медицинских осмотров работников, занятых на работах с вредными производственными факторами -26,6% (73,2 млн. руб.)

На проведение специальной оценки условий труда - 8,2%) (22,4 млн. руб.).

Средства ФСС на предупредительные меры активно используются на травмоопасных предприятиях и отраслях - это шахты, нефтяные производства, металлургические, машиностроительные предприятия, сельское хозяйство, строительство, транспорт.

В 2017 году значительный объем средств на финансирование предупредительных мер направлен предприятиями следующих отраслей:

Машиностроение и металлообработка - 71,4 млн. рублей;

Добыча полезных ископаемых - 50,6 млн. рублей;

Строительной отрасли — 18,1 млн. рублей;

Нефтехимической промышленности - 16,9 млн. рублей;

Транспортные услуги - 15,0 млн. рублей;

Образование - 10,9 млн.руб.;

Сельского хозяйства - 10,4 млн. рублей;

Здравоохранения - 8,9 млн. рублей.

По возникшим вопросам обращаться в Государственное учреждение - региональное отделение Фонда социального страхования РФ по республике Башкортостан по адресу: г. Уфа, ул. Сочинская, д. 15, к.113, к. 121 или по телефонам: 255-95-32, 255-95-33. Вся необходимая информация размещается на сайте Регионального отделения Фонда r 02. fss . ru обращаем Ваше внимание, что заявления принимаются также через Единый портал государственных и муниципальных услуг.

Когда расходы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством превышают начисленные взносы на ВНиМ, полученная разница может быть либо зачтена в счет будущих платежей, либо возмещена путем возврата на расчетный счет страхователя (п. 9 ст. 431 НК РФ , ч. 2 ст. 4.6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ ).

Возмещением расходов на соцстрахование в 2017-2018 годах, как и ранее, занимается ФСС. Это несмотря на то, что администрированием страховых взносов с 01.01.2017 занимается ФНС.

Для получения денег от ФСС страхователь должен подать в территориальный орган ФСС, где он стоит на учете, комплект документов (Приказ Минздравсоцразвития от 04.12.2009 № 951н):

• письменное заявление;
• справку-расчет;
• расшифровку расходов за счет ФСС по каждому виду пособия;
• копии документов, подтверждающих расходы (листки нетрудоспособности, справки о рождении ребенка и т.д.).

О том, как составить справку-расчет, мы рассказывали в нашей и приводили образец ее заполнения.

А как страхователю составить заявление для возмещения расходов ФСС в 2018 году?

Форма заявления в ФСС

Письменное заявление страхователя для возмещения расходов ФСС должно содержать (п. 1 Перечня , утв. Приказом Минздравсоцразвития от 04.12.2009 № 951н):

• наименование и адрес страхователя-организации либо Ф.И.О., паспортные данные, адрес постоянного места жительства страхователя-ИП;
• регистрационный номер страхователя;
• сумму запрашиваемых средств на выплату страхового обеспечения.

Форма заявления приведена в Письме ФСС от 07.12.2016 № 02-09-11/04-03-27029 . Оно именуется заявлением о выделении необходимых средств на выплату страхового обеспечения.

Приведем для заявления в ФСС о возмещении расходов 2018 образец его заполнения.

Обращаем внимание, что заявление и комплект сопутствующих документов страхователь может подавать за любой период. Например, по итогам месяца, квартала или года.

В общем случае территориальный орган ФСС возвращает сумму перерасхода по соцстраховским пособиям в течение 10 календарных дней с даты представления страхователем всех необходимых документов (ч. 3 ст. 4.6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ ). Хотя ФСС перед возмещением вправе провести камеральную или выездную проверку страхователя, а также затребовать дополнительные документы и сведения. В этом случае средства возмещаются страхователю по результатам такой проверки (ч. 4 ст. 4.6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ ).

Напоминаем также, что соцстраховское пособие работодатель должен начислить в течение 10 календарных дней со дня обращения работника с необходимыми документами и выплатить в ближайший после назначения пособия день, установленный для выплаты заработной платы (ч. 1 ст. 15 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ ). Сказанное означает, что ждать возмещения пособия из ФСС работодатель не должен.

Почему важен этот документ: Подав заявление, можно уменьшить взносы от несчастных случаев на расходы компании по улучшению условий труда работников, в том числе стоимость спецоценки.

В чем часто ошибаются: Забывают приложить к заявлению документы, подтверждающие сумму расходов, из-за этого принятие решения затягивается.

До 31 июля включительно компании могут подать в ФСС РФ заявление с просьбой возместить часть средств, потраченных на улучшение условий труда. Например, на спецоценку, обязательные медосмотры, покупку аптечки. Но фонд будет возмещать расходы только до тех пор, пока у него остаются средства на это. А потому надо поторопиться и подать заявление как можно скорее.

Как составить заявление, чтобы фонд принял его с первого раза, и какие документы к нему прикладывать, вы узнаете из статьи.

Для зачёта каких расходов нужно заявление

Важная деталь

Подать заявление на возмещение расходов можно вплоть до 31 июля включительно. Но в фонде рекомендуют не затягивать, поскольку средств может не остаться.

Возместить из ФСС РФ не только затраты на спецоценку, которая стала в этом году обязательной для всех компаний без исключения, но и другие суммы, потраченные на охрану труда. Весь перечень вы найдете ниже.

Расходы, которые можно зачесть в счет взносов на травматизм

1. Расходы на спецоценку рабочих мест. Она является с 2014 года обязательной для всех работодателей. Провести спецоценку можно и позже. Но только если до 2014 года работодатель проводил аттестацию рабочих мест и ее результаты еще продолжают действовать.

2. Стоимость обучения охране труда. Фонд возместит расходы на обучение руководителей малых предприятий, работников компаний с численностью до 50 человек, директоров государственных учреждений.

3. Покупка спецодежды и спецобуви для сотрудников, занятых на вредных и опасных работах. Возместят лишь расходы на покупку средств защиты в пределах норм бесплатной выдачи.

4. Расходы на проведение обязательных медосмотров. Эти суммы возмещают при условии, что сотрудники заняты на вредных и опасных работах. Кроме того, возмещают расходы на предрейсовые осмотры водителей.

5. Покупка аптечек. Возмещают расходы на медицинские изделия, которые обязательно входят в состав аптечек (приказ Минздравсоцразвития России от 5 марта 2011 г. № 169н).

Фонд может выделить средства как на уже возникшие расходы, так и на будущие. На выделенную сумму вы вправе уменьшать взносы на травматизм. Живыми деньгами фонд ничего не возвращает.

Что касается размера возмещаемых расходов, то у них есть лимит - в 2014 году 20 процентов от взносов на травматизм за 2013 год, уменьшенных на суммы пособий по несчастным случаям (п. 2 Правил финансового обеспечения, утв. приказом Минтруда России от 10 декабря 2012 г. № 580н). У компаний, которые в предыдущие два года не обращались за подобным возмещением и с численностью работников до 100 человек, максимальная сумма возмещения может быть больше - 20 процентов от суммы взносов за 2011–2013 годы, уменьшенные на пособия от несчастных случаев. Но не более суммы взносов за 2014 год.

Как заполнить заявление

Специальной формы для заявления нет, поэтому некоторые региональные отделения ФСС предлагают рекомендуемые бланки. Если ваше отделение разработало такой бланк, то лучше его и взять. Если же в вашем отделении форму заявления не предлагают, то составьте его в произвольном виде. Образец, который учитывает все требования фондов на местах, мы привели ниже.

Управляющему

Государственным учреждением - региональным отделением

ФСС РФ по Республике Марий Эл

Ивановой Л. В.

От Общества с ограниченной ответственностью «Вега»

ИНН 1215024123 / КПП 121501001

Регистрационный номер 1234567898

Адрес: Республика Марий Эл, г. Йошкар-Ола,

ул. Вознесенская, д. 73

Исх. № 98 от 04.07.2014

ЗАЯВЛЕНИЕ

о финансовом обеспечении предупредительных мер

В соответствии с приказом Минтруда от 10 декабря 2012 г. № 580н прошу разрешить финансовое обеспечение предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников в виде расходов на специальную оценку рабочих мест и обязательные медицинские осмотры согласно представленному плану финансового обеспечения в сумме 40 000 (Сорок тысяч) руб. 00 коп.

Расходы не превышают 20 процентов начисленных в 2013 году страховых взносов. Выделенное финансирование прошу разрешить зачитывать в счет начисляемых в 2014 году страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Обязуюсь обеспечить целевое использование средств и документально подтверждать обоснованность произведенных расходов в ежеквартальных отчетах по установленной форме, представляемых в Государственное учреждение - региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации по Республике Марий Эл.

На дату настоящего заявления недоимки по страховым взносам от несчастных случаев перед ФСС у компании нет.

Приложение:

1. План финансового обеспечения в 2014 году предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников.

2. Копия коллективного договора.

3. Копия перечня мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников, разработанного по результатам проведения специальной оценки условий труда.

4. Копия приказа руководителя о создании комиссии по проведению специальной оценки труда.

5. Копия гражданско-правового договора с компанией, которая проведет спецоценку рабочих мест.

6. Копия списка сотрудников, по которым обязательны периодические медосмотры.

7. Копия договора с медицинской организацией.

8. Копия лицензии медицинской организации.

Генеральный директор ООО «Вега» Петров Петров И. В.

Заявление составляют на бумаге. Уточните в нем, какие именно расходы вы хотите зачесть в счет взносов, а также их сумму. Кроме того, перечислите документы, которые вы прикладываете к заявлению. В фонде принимают положительное решение по возмещению расходов, только если у компании нет долгов по «несчастным» взносам (п. 10 Правил финансового обеспечения, утв. приказом Минтруда России от 10 декабря 2012 г. № 580н). Поэтому, прежде чем подавать заявление, стоит запросить в фонде справку о состоянии расчетов. Получив ее, вы убедитесь, что долгов нет. Тогда в заявлении можно сразу сообщить, что на дату его подачи у компании нет недоимки.

Какие документы приложить к заявлению

К заявлению надо приложить все документы, которые подтверждают сумму расходов и необходимость проводимых мероприятий по охране труда.

План финансового обеспечения. Независимо от того, какие расходы вы собираетесь возместить из фонда, к заявлению надо приложить план финансового обеспечения предупредительных мер в 2014 году. Форма такого документа приведена в приложении к приказу Минтруда России от 10 декабря 2012 г. № 580н . В плане перечислите расходы, которые будут у компании в текущем году и которые хотите возместить из фонда. Например, если вы планируете провести специальную оценку условий труда и уже заключили договор со сторонней компанией, то отразите в плане ее стоимость.

Копия перечня мероприятий по улучшению условий труда. Это второй обязательный документ. Специальной формы для него нет. Обычно мероприятия по улучшению условий труда, которые компания ежегодно проводит, включают в коллективный договор. А можно каждый год издавать приказ руководителя, в котором он перечислит планируемые мероприятия. Копию такого приказа (выписки из коллективного договора) как раз и надо представить в отделение ФСС вместе с заявлением.

Полный перечень мер, улучшающих условия труда сотрудников, приведен в приказе Минздравсоцразвития России от 1 марта 2012 г. № 181н . Это, например, проведение специальной оценки на рабочих местах, покупка аптечки, обучение по охране труда и т. д. Заметим, что не все расходы, которые вошли в перечень улучшающих условия труда, можно возместить из фонда. Приказ не уточняет, надо ли перечислять меры, расходы на которые не получится возместить. Не будет ошибкой, если вы отразите только то, что можно возместить. Помимо плана и перечня мероприятий необходимо приложить бумаги, подтверждающие сумму возмещаемых расходов. Для каждого вида расходов будут свои бумаги.

Какими документами подтвердить сумму расходов

От вида расходов, которые вы хотите зачесть в счет взносов, зависит, какие еще бумаги приложить к заявлению. Перечислим их.

Расходы на спецоценку. К заявлению приложите копии приказа о создании комиссии по проведению спецоценки условий труда и договора со сторонней компанией. В договоре обязательно должно быть сказано, сколько рабочих мест будет оценивать сторонняя компания.

Расходы на обязательные медосмотры. Понадобятся копии таких документов: списка работников, для которых обязательны осмотры, договора с медорганизацией, ее лицензии.

Расходы на офисную аптечку. Перечень приобретаемых медицинских изделий. Из чего должна состоять аптечка, сказано в приказе Минздравсоцразвития России от 5 марта 2011 г. № 169н .

Копии всех дополнительных документов представьте руководителю компании на подпись. На копиях также надо проставить печать организации.

Когда проверяющие примут решение о возмещении

Важная деталь

Рассмотреть ваше заявление фонд обязан за 10 рабочих дней, если сумма взносов за 2013 год у вас не превысила 8 млн руб. Иначе - 18 рабочих дней.

В какой срок фонд рассмотрит заявление, зависит от суммы начисленных за 2013 год взносов на травматизм. Если она укладывается в 8 млн руб., проверяющие примут решение в течение 10 рабочих дней. Если превышает 8 млн руб., то вашему фонду понадобится согласовать решение с ФСС РФ. И тогда максимальный срок составит 18 рабочих дней.

Свое решение специалисты фонда отправят по обычной почте в течение трех рабочих дней после его принятия. Но узнать, согласились ли в фонде возмещать расходы, вы можете и раньше - на сайте вашего регионального отделения фонда. Чиновники обязаны отражать каждую заявку на сайте, а также информировать заявителей о ее рассмотрении (п. 7 Правил финансового обеспечения, утв. приказом Минтруда России от 10 декабря 2012 г. № 580н).

Компании-резиденты, ведущие свою деятельность на территории Российской Федерации, осуществляют периодические выплаты своим сотрудникам, часть которых производится из ФСС (Фонда социального страхования). Имеется возможность снизить финансовую нагрузку по данным видам выплат, обратившись с требованием возмещения расходов ФСС.

К статьям, по которым такое возмещение возможно, относятся:

1. Выплаты по больничным листам.
2. Выплаты по беременности и родам.
3. Расходы на пособия по уходу за детьми.
4. Расходы на оплату пенсий инвалидам, получившим производственные травмы.

А также некоторые другие виды страховых расходов.

Возмещается разница между начисленными и реально выплаченными суммами и делается это путем подачи в ФСС заявления установленной информационной структуры – формы «4-ФСС».

Формат документа не фиксирован жестко законодательством, а образец может быть взят со страницы сайта соответствующего органа.

Предпосылки к обращению в Фонд социального страхования

Для обращения в ФСС необходимо наличие определенных оснований. Таким основанием является превышение размера реального объема выплат сотрудникам объема начисленных выплат.

Для составления такого документа необходимо собрать информацию следующего содержания:

1. Перечень имевших место социальных выплат сотрудникам.
2. Цифры объема таких выплат.
3. Цифры превышения начисленного объема выплат по каждой категории.
4. Данные для дополнительных сопроводительных документов.

Вся эта информация послужит базой для составления формы заявки на возмещение расходов в Фонд социального страхования. От точного ее учета зависит результат обращения в ФСС за возмещением.

Если те или иные данные или документы будут отсутствовать, то потребуется дополнительная работа по их аккумуляции. Предусмотрительная компания ведет учет всех подобных сведений в ручной или, еще лучше, — в электронной форме.

Основное содержание стандартного бланка на возмещение расходов от ФСС

Для получения возмещения расходов на социальные выплаты в ФСС должна быть подана заявка, в которой следует указать следующие основные реквизиты:

1. Регистрационный номер, идентифицирующий организацию в фонде ФСС.
2. Код организации в Общероссийском классификаторе видов экономической деятельности (т.н. ОКВЭД).
3. Справку об отсутствии задолженности перед фондом или данные о размере этой задолженности.
4. Перечень произведенных социальных выплат за период, в котором предполагается возмещение.
5. Дату составления документа и подписи уполномоченных лиц организации.

Информация в бланке не должна содержать никаких неточностей, недоговоренностей или неполных данных. В противном случае такой бланк вернется отправителю на доработку.

Дата составления документа не имеет привязки к окончанию отчетного периода и может быть практически любой. Перечень произведенных социальных выплат оформляется в виде таблицы четко определенной структуры.

Документ можно подготовить в любом текстовом редакторе или в виде электронной таблицы.

Сопроводительные документы, входящие в пакет заявки на возмещение социальных расходов

Обычно для получения права на возмещение социальных расходов требуется предоставление дополнительных бумаг, так или иначе расшифровывающих тот или иной пункт основной заявки.

Приведем несколько примеров:

Все сопроводительные документы обязаны иметь удобочитаемый вид и содержать полные и верифицируемые сведения. Каждый документ поступает за подписью ответственного лица организации подателя заявки.

Ксерокопии заверяются в соответствии с правилами, установленными правительством Российской Федерации.

Сроки выплаты возмещения, на которые может рассчитывать организация

Согласно действующему законодательству денежные средства поступают на счет организации не позднее, чем через 10 дней после получения и рассмотрения заявки формы «4-ФСС». Однако так происходит только, если у ФСС не возникает никаких подозрений относительно достоверности указанных в заявке данных.

В противном случае фонд осуществляет дополнительное расследование сроком до трех месяцев.

Вот и все основные рекомендации работодателю в отношении подачи заявления по возмещению социальных расходов. Конкретные детали по каждому из рассмотренных пунктов можно выяснить у сотрудников ФСС по месту регистрации предприятия.

Как можно возместить расходы из ФСС узнайте из видео.

Вконтакте

Заявление на больничный лист ФСС (бланк и образец)

Фонд социального страхования Российской Федерации является гарантом соблюдения прав граждан в случае их болезни, рождения ребенка, травматизма, повлекшего временную потерю человеком возможности трудиться и получать доход. Однако следует помнить, что для реализации прав граждан на получение денег при наступлении описанных случаев необходимо подготовить и передать в Фонд целый перечень документов, в том числе и бланк заявления на больничный лист ФСС. Образец и бланк представлены ниже.

Больничный лист

Действующее законодательство Российской Федерации гарантирует каждому работнику своевременную и в полном объеме оплату его больничных листков. Данная обязанность Фонда социального страхования или работодателя в случае непрямой оплаты бюллетеней возникает непосредственно после предъявления листка временной нетрудоспособности.

Для этого работнику, желающему получить оплату времени болезни, необходимо заполнить бланк заявления на больничный лист ФСС и вручить его своему работодателю.

Важно помнить, что каждое предприятие обязано передать заявление и больничный лист в территориальный орган Фонда социального страхования не позднее чем через пять дней после получения соответствующего обращения работника. Игнорирование данного предписания приведет к нарушению прав граждан на своевременную оплату больничных листков.

Заполнение заявления

Официальный бланк заявления на больничный лист ФСС утвержден Приказом Фонда социального страхования Российской Федерации от 17.09.2012 N 335 . Его можно скачать по ссылке ниже, на официальном сайте ФСС или же с использованием справочно-правовой системы «Консультант+».

Бланк заявления о выплате пособия (оплате отпуска)

Этим же нормативно-распорядительным документом Фонд социального страхования России предусмотрел, что заявление о выплате пособия можно заполнять печатными буквами одним из следующих способов:

• от руки с использованием гелевой, капиллярной, перьевой или шариковой ручки;
• машинописным способом.

Все записи должны быть черного цвета и строго находиться в пределах соответствующих граф или ячеек.

Текст должен быть внесен аккуратно, без помарок, вытравливаний и исправлений. Нельзя зачеркивать или замазывать символы.

Важно отметить, что в настоящее время бланк заявления на больничный лист ФСС предусматривает только два возможных варианта получения работником оплаты своего бюллетеня:

• переводом с обязательным визитом работника в отделение Почты России;
• выплатой на банковский счет гражданина.

В таком случае работодатель или ИП устраняется из взаимоотношений по оплате больничных листков между работником и Фондом социального страхования Российской Федерации.

В зависимости от выбранного способа получения компенсации за период временной нетрудоспособности соответствующий гражданин должен заполнить:

• либо раздел с указанием банковских реквизитов кредитного учреждения, в котором открыт соответствующий счет;
• либо блок № 6, предназначенный для указания адреса, по которому гражданин может получить оплату бюллетеня.

После оформления и внесения данных в бланк заявления на больничный лист в ФСС лицо, намеренное получить оплату периода болезни, прикладывает к формуляру оригинал листка нетрудоспособности. Затем весь пакет документов передается работодателю.

Вместо заключения следует отметить, что лицо, производящее оформление заявления, должно заполнять только те разделы, для которых оно имеет соответствующую информацию. В графах, не подлежащих заполнению, какие-либо данные отражать не следует. По общему правилу в них целесообразно проставлять прочерки.

С образцом заполнения заявления в Фонд социального страхования об оплате больничного листка можно ознакомиться по ссылке.

Образец заявления о выплате пособия по временной нетрудоспособности