Бухучет инфо. Бухучет инфо Отчет 4 фсс за 1 квартал

Бланк, применяемый для отчета по форме 4-ФСС за 1 квартал 2019 года, утвержден приказом ФСС РФ от 26.09.2016 № 381 (в редакции приказа ФСС РФ от 07.06.2017 № 275).

Видеоурок с подробными пояснениями последних корректировок формы вы можете увидеть по ссылке .

В этой же публикации размещен бланк формы, который можно скачать и заполнить.

Для 4-ФСС характерны 2 варианта:

• полный — заполняются все составные части расчета;
• сокращенный — при таком варианте часть таблиц можно не оформлять (кроме обязательных).

Какие таблицы обязательны для заполнения, а какие нет — смотрите на схеме:

Наглядные подсказки по общим правилам заполнения 4-ФСС за 1 квартал 2019 года представлены на рисунке:

В следующем разделе расскажем об особенностях заполнения 4-ФСС за 1 квартал 2019 года участниками пилотного проекта.

Трудности с формированием отчета 4-ФСС? На нашем форуме можно уточнить любой момент по работе с отчетом. Например, как уточнить шифр плательщика страховых взносов в ФСС.

«Пилотные» особенности расчета

Страхователи, участвующие в пилотном проекте ФСС, заполняют расчет с учетом особенностей, описанных в приказе ФСС РФ от 28.03.2017 № 114:

О том, какие регионы присоединяются к пилотному проекту в 2019-2020 годах, узнайте .

Технология заполнения нулевого соцстраховского расчета

Обязанность по представлению формы 4-ФСС у страхователя возникает даже в том случае, если данных для заполнения таблиц нет (в ситуации приостановления деятельности, прекращения выплат в пользу застрахованных лиц и др.).

При оформлении нулевого расчета 4-ФСС за 1 квартал 2019 года:

• таблицы 1.1, 3 и 4 в расчет не включайте;
• проставьте прочерки в ячейках таблицы 1, кроме строк с 5 по 9 (в них укажите страховой тариф и иные сопутствующие данные);
• в ячейках таблице 2 проставьте прочерки только при отсутствии долгов и переплат по взаиморасчетам с фондом;
• для заполнения таблицы 5 соберите необходимые сведения из отчета о спецоценке и кадровые данные;
• титульный лист заполните в обычном порядке.

Разобраться с тонкостями заполнения нулевого 4-ФСС поможет эта публикация .

4-ФСС за 1 квартал 2019 года заполняем на примере

Разберем на примере порядок оформления формы 4-ФСС.

В ООО «Анаконда» работают по трудовым договорам 7 человек. В 1 квартале 2019 года несчастных случаев на производстве не было, пособия по нетрудоспособности в связи с НС и ПЗ не выплачивались. По результатам проведенной ранее спецоценки условий труда рабочих мест с вредными и/или опасными условиями труда не выявлено. Задолженности по взаиморасчетам с фондом нет.

Как проверить достоверность размера долга перед соцстрахом, узнайте из публикации «Составляем заявление в ФСС на сверку расчетов — образец» .

Для заполнения 4-ФСС за 1 квартал 2019 года в ООО «Анаконда» подготовили таблицу-исходник:

Показатель	Сумма, руб.
Облагаемые травмовзносами выплаты, всего:
В том числе в январе
в феврале
в марте
Начисленные травмовзносы	5 147,33
В том числе в январе	1 715,78
в феврале	1 715,78
в марте	1 715,77

Исходя из набора сведений, заполнению подлежат таблицы 1, 2 и 5. Как они выглядят, смотрите в образце: тут .

• Способ представления расчета — если среднесписочная численность за прошлый год превысила 25 человек, представить расчет можно только в электронной форме.
• Дату представления расчета: не позднее 22.04.2019 — для бумажного варианта, для электронного — не позже 25.04.2019.

Как сдать электронный 4-ФСС, рассказываем .

Итоги

4-ФСС за 1 квартал 2019 года представьте в соцстрах в любом случае, даже если в этом периоде у вас отсутствовала деятельность и выплаты физлицам не производились. Минимально обязательный состав расчета — титульный лист, таблицы 1, 2 и 5. Остальные таблицы заполняйте при наличии соответствующих сведений. Подстраховаться от ошибок при оформлении и представлении расчета помогут наши подсказки.

Отчет по форме 4-ФСС является расчетом по страховым взносам на случай производственной травмы, материнства и временной нетрудоспособности работника.
Форму отчётности 4-ФСС необходимо сдавать за первые три месяца 2018 года. Предоставлять расчет следует на новом бланке с учётом принятых изменений. Порядок его заполнения утвержден в Приложении № 1 к приказу ФСС РФ от 26.09.2016 N 381. Последние поправки были утверждены 07.06.2017 приказом ФСС РФ № 275. Бланк отчёта 4-ФСС можно скачать на этой странице в формате Excel.

Новый бланк отчёта по форме 4-ФСС

Скачать бланк 4-ФСС можно здесь:

В бланке присутствуют обязательные и добавочные листы:

• обязательные листы необходимо заполнять всем застрахованным лицам;
• добавочные листы заполняются только при наличии дополнительных сведений, которые следует отобразить в отчете.

Обязательные листы включают в себя титульный лист, таблицы 1, 2 и 5. К добавочным необходимо отнести таблицы 1.1., 3 и 4.
В сравнении с предыдущими отчетными периодами, основной блок заполнения отчёта по форме 4-фсс не изменился, а в титульный лист были добавлены дополнительные поля для заполнения.

Теперь на титульном листе организациям бюджетной сферы необходимо указать источник финансирования в новом кодовом поле «бюджетная».

В Таблицу № 2 были добавлены новые строки для формирования:

• строка 1.1 «Задолженность за реорганизованным страхователем и(или) снятым с учета обособленным подразделением юридического лица»;
• строка 14.1 «Задолженность за территориальным органом Фонда страхователю и(или) снятому с учета обособленному подразделению юридического лица».

Данные строки отражают именно ту задолженность, которая значится за конкретным лицом, то есть от размера долга будет зависеть их значение. В строку вносятся показатели по задолженностям, перешедшим от реорганизованного страхования, а также данные по обособленным подразделениям, снятым с учета.

Образец заполнения отчета по форме 4-ФСС за квартал.

Пример: выплаты сотрудникам организации за квартал составили 90 000 рублей (каждый месяц по 30 000 рублей). Задолженность организации по взносам в Фонд социального страхования на 01.01.2018 года составила 100 рублей. Взносы в ФСС вовремя внесены в полном размере (каждый месяц – 60 рублей, долг на 01.01.2018 года погашен). Страховой тариф составляет – 0,2%.

Скачать образец заполнения отчета по форме 4-ФСС за 1 квартал 2018 года

Порядок заполнения отчета по форме 4-ФСС

Отчет можно предоставлять как на бумажном носителе, так и в электронном виде.

Если в организации за последний год среднее число сотрудников не превысило 25 человек, то отчет необходимо сдавать на бумажном носителе.

Специфика заполнения отчета по форме 4-ФСС:

• если в некоторых полях отсутствуют показатели, то там необходимо проставить прочерки;
• показатели сумм необходимо указывать в рублях с копейками;
• необходимо указывать на всех листах код подчиненности, регистрационный код и сквозную нумерацию только заполненных страниц.
• если обнаружилась ошибка в отчете, использование корректирующего средства не допускается, необходимо ошибочное значение зачеркнуть, вписать правильное, заверить подписью и печатью с указанием даты исправления.

Предприятия, располагающиеся на территории субъектов Российской Федерации, участвующие в пилотном проекте, форму отчетности 4-ФСС оформляют с учетом требования, описанных в Приложении к приказу ФСС РФ от 28.03.2017 № 114.

Сроки подачи отчета по форме 4-ФСС

Форму отчетности 4-ФСС необходимо подавать в Фонд социального страхования по месту регистрации предприятия.

Норма подачи указывается в п. 1 ст. 24 Закона от 24.07. 1998 № 125-ФЗ, срок подачи отчета следующий:

• на бумажном носителе форму отчетности необходимо предоставлять не позднее 20-го числа месяца;
• в электронном виде отчет необходимо подавать не позднее 25-го числа месяца.

По-прежнему остаются в ведении Фонда соцстраха. В ФСС, как и прежде, представляется форма 4-ФСС, претерпевшая значительные изменения. Мы расскажем, какой стала форма 4-ФСС - 2017, по которой уже совсем скоро страхователям предстоит отчитаться за 1 квартал, и как она заполняется.

Как изменилась форма 4-ФСС

Актуальная на сегодня форма расчета 4-ФСС утверждена приказом ФСС РФ от 26.09.2016 № 381, применять ее нужно, начиная с отчетности за 1 квартал 2017 года. Основное отличие от ранее действующего бланка – отсутствие разделов о взносах по нетрудоспособности и материнству, отчего новая форма 4-ФСС 2017 значительно уменьшилась в объеме.

В остальном сегодняшний расчет 4-ФСС выглядит практически так же, как раздел II старой формы, посвященный «травматическим» взносам, и особых новшеств не содержит.

Новый бланк формы 4-ФСС за 1 квартал 2017 состоит из титульного листа и пяти таблиц, в обязательном порядке из которых сдаются только таблицы 1, 2 и 5. Титул и эти разделы нужно представлять, даже если в отчетном периоде у страхователя вовсе не было начислений по «травматизму». Остальные таблицы заполняются, когда в наличии имеются соответствующие показатели.

Сроки сдачи новой формы 4-ФСС с 2017 года

Сроки для сдачи нового расчета по «травматизму» остались прежними, и зависят от количества сотрудников у страхователя (п. 1 ст. 24 закона от 24.07.1998 №125-ФЗ):

• если работников более 25, то расчет сдается электронно, а срок представления формы 4-ФСС 2017 – не позднее 25 числа месяца, после отчетного квартала;
• если работников меньше, то расчет можно сдать на бумаге, но в более сжатый срок – 20 числа следующего за отчетным периодом месяца.

Расчет нужно сдавать ежеквартально нарастающим итогом. За 1 квартал 2017 г. электронная форма сдается 25.04.2017, а бумажная - 20.04.2017.

При несоблюдении электронной формы в случае, когда это необходимо, страхователю грозит штраф 200 рублей. За не вовремя сданную форму 4-ФСС с 01.01.17 штраф налагается только по одному основанию – взносам на «травматизм». За каждый просроченный месяц ФСС взыщет от 5% до 30% от суммы взносов без учета выплаченных пособий, но не меньше 1000 рублей.

Напомним, что до 15 апреля страхователи должны подтвердить основной вид деятельности , предоставив в ФСС справку с указанием тех видов предпринимательства, по которым в 2016 году были получены доходы. Если этого не сделать, Фонд присвоит наивысший класс профриска из всех видов деятельности страхователя, что увеличит тариф взносов на «травматизм» (Постановление Правительства РФ от 17.06.2016 № 551).

Заполняем форму 4-ФСС за 1 квартал 2017

При заполнении новой формы 4-ФСС нужно следовать инструкции, которая утверждена приказом ФСС РФ № 381 (приложение № 2). Бумажный вариант расчета можно заполнять с помощью черной или синей ручки печатными буквами либо заполнить его на компьютере, для чего предварительно нужно скачать новую форму 4-ФСС 2017.

Вверху каждой страницы страхователю необходимо проставить свой регистрационный номер и код подчиненности, которые указаны в уведомлении, выданном при регистрации в ФСС. Внизу страницы ставится подпись страхователя и дата подписания.

Укажите на титульном листе номер корректировки: сдавая форму 4-ФСС за 1 кв. 2017 года впервые, проставьте «000», если сдается уточненный расчет - «001», при следующем уточнении этого же отчета – «002» и т.д. Уточненный отчет сдается по действовавшей в исправляемом периоде форме. Код отчетного периода для 1 квартала – «03», год «2017».

Все заполненные страницы новой формы 4-ФСС 2017 пронумеровываются, а их количество и число страниц приложений (если они есть) указываются на титульном листе.

Денежные показатели указываются в расчете без округлений – в рублях с копейками. Если какой-то показатель нулевой, соответствующая ему графа прочеркивается.

В 2017 году организации и ИП отчитываются по взносам на травматизм по новой форме 4-ФСС. Название расчета осталось прежним, но саму форму изменили. Из нее убрали все пункты, которые касались взносов по временной нетрудоспособности и материнству, — эти взносы теперь администрирует налоговая. Новая форма утверждена 26.09.2016 приказом ФСС РФ №381.

Состав новой формы 4-ФСС

В новой форме страхователи заполняют титульный лист и 6 таблиц.

На титульный лист заносят регистрационный номер страхователя в соцстрахе, код подчиненности, данные по корректировке, обозначают отчетный период и указывают год. Затем пишут название организации, ИНН и КПП, ОГРН и ОКВЭД, контакты и адрес страхователя. Обозначьте среднесписочную численность сотрудников, отдельно — инвалидов и работников, которые трудятся в опасных условиях.

В таблице 1 “Расчет базы для начисления страховых взносов” прописывают сумму выплат работникам и отдельно — выплаты, не облагаемые взносами, затем вычисляют базу для расчета взносов на травматизм, включая выплаты инвалидам. Указывают страховой тариф, затем скидку или надбавку к нему и итоговый тариф.

В таблицу 1.1 “Сведения, необходимые для исчисления страховых взносов страхователями” вносят сведения об организациях, где временно занят персонал, и численность своих работников у сторонних страхователей, а также их страховой тариф. Далее, указывают выплаты, облагаемые взносами, и выплаты инвалидам.

Таблицу 2 “Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний” заполняют страхователи, которые отправили своих сотрудников в другие организации по договору о временном предоставлении работников. В этой таблице есть строки для задолженностей по взносам, о самих взносах и доначисленных суммах по результатам проверки. Здесь же обозначьте не принятые к зачету расходы и расходы, возмещенные фондом, а также взносы, возвращенные компании.

В таблицу 3 “Расходы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний” вносим сведения о больничных из-за травм на производстве, отпусках в санатории, средствах на профилактику травматизма и невыплаченных пособиях.

В таблице 4 “Численность пострадавших в связи со страховыми случаями” прописываем данные о числе работников, которые получили травму на производстве или профзаболевание.

В таблицу 5 “Сведения о результатах проведенной специальной оценки условий труда…” вносим число рабочих мест в целом, число рабочих мест с выявленными опасными условиями, число сотрудников во вредной среде, которые должны проходить медосмотры (и сколько работников эти медосмотры прошли).

Кто должен подать новую форму 4-ФСС

4-ФСС подают страхователи — организации и ИП, которые заключают с работниками трудовые договоры или гражданско-правовые договоры, в которых оговаривается уплата взносов. Организации отчитываются в соцстрах всегда, даже если не начисляют взносы на травматизм, — в этом случае подают нулевки. ИП отчитываются, только если платят взносы на травматизм с зарплаты работникам.

В какие сроки сдавать новую форму 4-ФСС

Сроки подачи расчета не изменились. Форму сдаем по итогам квартала. Если среднесписочная численность работников в вашей организации меньше 25 человек, вы можете сдавать расчет на бумаге — до 20 числа месяца после отчетного квартала. Если численность работников больше — только в электронном виде до 25 числа следующего за отчетным кварталом месяца.

4-ФСС подают в отделение фонда по местонахождению организации. Если у компании есть обособленное подразделение, то расчет подают в отделение ФСС, к которому относится подразделение.

Кроме самой формы поменялся и электронный формат отчетности. Для пользователей Контур.Бухгалтерии все изменения произойдут автоматически, отчет 4-ФСС за 1 квартал 2016 года сформируется с учетом всех изменений.

Сдавайте отчеты в ФСС в Контур.Бухгалтерии — удобным онлайн-сервисом для расчета зарплаты и отправки отчетности в ФНС, ПФР и ФСС. Сервис подходит для комфортной совместной работы бухгалтера и директора.

Выберите рубрику 1. Предпринимательское право (237) 1.1. Инструкции по открытию бизнеса (26) 1.2. Открытие ИП (27) 1.3. Изменения в ЕГРИП (4) 1.4. Закрытие ИП (5) 1.5. ООО (39) 1.5.1. Открытие ООО (27) 1.5.2. Изменения в ООО (6) 1.5.3. Ликвидация ООО (5) 1.6. ОКВЭД (31) 1.7. Лицензирование предпринимательской деятельности (13) 1.8. Кассовая дисциплина и бухгалтерия (69) 1.8.1. Расчет зарплаты (3) 1.8.2. Декретные выплаты (7) 1.8.3. Пособие по временной нетрудоспособности (11) 1.8.4. Общие вопросы бухгалтерии (8) 1.8.5. Инвентаризация (13) 1.8.6. Кассовая дисциплина (13) 1.9. Проверки бизнеса (19) 10. Онлайн-кассы (14) 2. Предпринимательство и налоги (415) 2.1. Общие вопросы налогообложения (27) 2.10. Налог на профессиональный доход (9) 2.2. УСН (44) 2.3. ЕНВД (46) 2.3.1. Коэффициент К2 (2) 2.4. ОСНО (36) 2.4.1. НДС (17) 2.4.2. НДФЛ (8) 2.5. Патентная система (24) 2.6. Торговые сборы (8) 2.7. Страховые взносы (64) 2.7.1. Внебюджетные фонды (9) 2.8. Отчетность (86) 2.9. Налоговые льготы (71) 3. Полезные программы и сервисы (40) 3.1. Налогоплательщик ЮЛ (9) 3.2. Сервисы Налог Ру (12) 3.3. Сервисы пенсионной отчетности (4) 3.4. Бизнес Пак (1) 3.5. Калькуляторы онлайн (3) 3.6. Онлайнинспекция (1) 4. Государственная поддержка малого бизнеса (6) 5. КАДРЫ (104) 5.1. Отпуск (7) 5.10 Оплата труда (6) 5.2. Декретные пособия (2) 5.3. Больничный лист (7) 5.4. Увольнение (11) 5.5. Общее (22) 5.6. Локальные акты и кадровые документы (8) 5.7. Охрана труда (9) 5.8. Прием на работу (3) 5.9. Иностранные кадры (1) 6. Договорные отношения (34) 6.1. Банк договоров (15) 6.2. Заключение договора (9) 6.3. Дополнительные соглашения к договору (2) 6.4. Расторжение договора (5) 6.5. Претензии (3) 7. Законодательная база (37) 7.1. Разъяснения Минфина России и ФНС России (15) 7.1.1. Виды деятельности на ЕНВД (1) 7.2. Законы и подзаконные акты (12) 7.3. ГОСТы и техрегламенты (10) 8. Формы документов (82) 8.1. Первичные документы (35) 8.2. Декларации (25) 8.3. Доверенности (5) 8.4. Формы заявлений (12) 8.5. Решения и протоколы (2) 8.6. Уставы ООО (3) 9. Разное (25) 9.1. НОВОСТИ (5) 9.2. КРЫМ (5) 9.3. Кредитование (2) 9.4. Правовые споры (4)